شرح
وظایف مدیر روابط عمومی مجموعه «بی سان»
خلاصه شغل و شرح مسئولیتها: مهمترین وظیفه
روابط عمومی، شناخت افكارعمومی و نفوذ در آن برای جلب رضایت نسبت به
سازمان است كه هم در درون سازمان و هم در بیرون از آن دنبال میشود . بی‌تردید
، این وظیفه در قالب مجموعه‌ای از فعالیتهای ارتباطی صورت می‌گیرد كه می‌توان
آنها را تحت عناوین ارتباطات، امورفرهنگی و نمایشگاهها، انتشارات ، سنجش
افكار، پژوهش و برنامه ریزی دسته‌بندی كرد که ذیلاً به ذکر مواردی از آنها پرداخته
میشود.
ارائه مشاوره های مؤثر به مديران ارشد سازمان در نتیجه دریافت
نیازهای خارج از مجموعه؛
حفاظت از حريم سازمان در مقابل
جوسازيها، خلاف گوييها، دروغپردازيها و...؛
همكاري فعال در برگزاری
ارتباطات مستمر با مطبوعات و رسانه ها؛
حفظ ارتباطات تنگاتنگ با
اينترنت، خبرگزاريها، وبسايتها و وبلاگها؛
توجه به اطلاع رساني آنلاين از
طریق سایت و سایر وسایل ارتباط مجازی سازمان؛
انعكاس انتقادات و اخبار به
صورت شفاف و عدم مميزي نمودن آن از طرف ذینفعان و ارکان محیطی به مسئولان؛
افزایش توان تحليلگري در قبال
رویدادهای جاری؛
برقراري ارتباط رضايتمندانه
بين دستگاه متبوع و مخاطبان قشری؛
معاونت در چاپ بروشور برای
ایراد پيامهاي آموزشي، پژوهشي و ديگر فرآوردههاي سازماني؛
دعوت از خبرنگاران و اصحاب
رسانه جهت حضور و شرکت در مراسمات و مناسبتهاي مختلف؛
دخالت ندادن موضعگيريهاي
شخصي در تنظيم اخبار سازمان؛
رعایت اصل كوتاهنويسي در بيان
موضوعات اصلي و مهم برای تنظيم اخبار؛
داشتن سرعت عمل و ايفاي نقش
مؤثر و سازنده در مواقع حساس و بحراني ارتباطات برونسازمانی؛
مديريت تابلوهاي اعلانات و
ایجاد مشارکت در به روزكردن مطالب آن؛
برقراري تعامل مطلوب و سازنده
بين ادارات/ سازمانها و مسائل مربوط به سازمانها، ادارات، نهادها و اشخاص حقيقي و
حقوقي؛
تهيه گزارش فعاليتهای دورهای و احترام قائل شدن براي طرز نگاه افكار
عمومي.